La Faculté Libre d'Étiopathie de Paris recrute son/sa responsable de centre de formation
Du grec aïtia "cause" et pathos, "souffrance", l'Etiopathie est avant tout une méthode permettant d’ordonner, de hiérarchiser, de systématiser les symptômes évoqués par le patient et d'en déterminer les causes.
L’étiopathe utilise uniquement des techniques manuelles pour agir sur la cause et supprimer le symptôme.
Fondée en 1981, la Faculté Libre d’Etiopathie de Paris (FLEP) est la première des 4 facultés d'étiopathie en France.
Le cursus de formation se déroule sur 6 années d’études.
La FLEP accueille chaque année environ 15 nouveaux étudiants, ce qui fait environ une centaine d’étudiants à l’année.
Plus de 60 chargés de cours et professeurs interviennent dans l’enseignement tout au long de l’année.
Les 850m² de la FLEP se partagent en 3 salles de cours théoriques, 2 salles de techniques, une salle mixte, une cafétéria, une bibliothèque, 4 bureaux administratifs et un sous-sol de stockage.
La FLEP dispose d'un dispensaire dans lequel les étudiants peuvent se préparer à l'exercice professionnel sous le contrôle d'un tuteur.
Les programmes de formation sont mis en place au niveau national par le DER (Direction Nationale des Etudes) qui coordonne l’enseignement pour les 4 facultés d’étiopathie.
L’équipe administrative est composée de 3 personnes : 1 responsable (poste en recrutement) et 2 salariées (temps partiel), scolarité et coordination des emplois du temps-communication. A cela s’ajoutent sur des fonctions plus propres à l’enseignement, une directrice des études et des chargés de pôles.
Dans ce cadre, le responsable a pour mission de garantir la mise en oeuvre du projet pédagogique de la faculté en assurant les missions suivantes :
- Développer la communication et la commercialisation de la formation dispensée par la FLEP
- Suivre les actions de communication et commercialisation (réseaux sociaux, salons, relations avec des partenaires, portes ouvertes, etc.)
- Développer le recrutement de nouveaux étudiants
- Structurer administrativement et juridiquement la FLEP
- Gérer les relations avec la gouvernance (CA, Bureau) et assurer son bon fonctionnement
- Gérer les encaissements des frais de scolarité
- Garantir le fonctionnement de la structure dans la légalité (sociale, fiscale, comptable, commerciale, RGPD, sécurité des personnes)
- Participer à la mise en conformité qualité des organismes de formation
- Réaliser les comptes-rendus d’activités
- Assurer une veille juridique
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et pédagogiques
- Entretenir les relations avec les ministères de l’éducation nationale, via le Rectorat, et de la santé
- Entretenir les relations avec la HAE, le DER, le CEP, l’IFE, et les trois autres facultés d’étiopathie
- Garantir le bon déroulement des enseignements
- Veiller à la fonctionnalité des locaux, salle de cours et espaces communs
- Gérer l’équipe administrative et de communication de la FLEP
- Gérer les contrats de travail des salariés permanents, des CDD, et des prestataires de services et leur évaluation
- Assurer le management de l'équipe
- Organiser le travail de l’équipe et l’animer
- Gérer le budget de la FLEP
- Construire, suivre et contrôler le budget de la structure
- Suivre l’engagement des dépenses et l’encaissement des recettes
- Gérer la trésorerie et les relations avec la banque
- Contrôler la paye et la comptabilité en relation avec le prestataire
- Gérer les investissements
- Participer à la recherche de financement (aide publique, partenaires)
- Garantir la gestion des locaux et des matériels
- Suivre les besoins de travaux et de maintenance des locaux
- Suivre la maintenance des équipements bureautiques
- Suivre les contrats avec les prestataires (téléphonie, informatique, etc.)
- Gérer le déménagement de la FLEP
- Rechercher des prestataires de déménagement
- Gérer le budget du déménagement
- Coordonner les différents intervenants (FLEP, déménageurs, aménageurs)
Compétences et qualités requises
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- Expériences et savoir-faire confirmés dans la conduite d’un établissement de dimensions similaires.
- Intérêt prononcé pour le domaine pédagogique.
- Capacité à piloter la structure dans une relation étroite avec le CA et les différents responsables pédagogiques.
- Goût pour le management et la mise en oeuvre de stratégies de développement.
- Goût pour le travail en équipe et les aspects relationnels.
- Capacités rédactionnelles.
- Bonne pratique des outils de bureautique.
- Polyvalence et grande faculté d'adaptation
- Rigueur et dynamisme.
Calendrier et modalités de recrutement
- Poste à plein temps basé à Paris 20ème avec déménagement probable à l'été 2023.
- Poste ouvert au recrutement d'un junior, formation polyvalente d'école de commerce avec 3/4 ans d'expérience.
- Possibilité d'un temps partiel suivant expérience.
Les candidat-e-s doivent envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sous la référence « recrutement » à :
Monsieur le Président
Faculté Libre d’Etiopathie de Paris
44 rue de l’Ermitage
75020 PARIS
Courriel : presidence.flep@gmail.com
Date limite des dépôts de candidatures par courrier et par voie électronique : le 29 octobre.
Entretiens du 1er au 15 novembre.
Rémunération selon profil et expérience en lien avec la grille salariale de la Convention Collective de l’Enseignement Supérieur Privé (Cadre I).
Prise de fonction : Début 2023